KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VERİ SAHİBİ TALEP FORMU

​

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Talep Formu (‘Form’), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘KVKK’) kapsamında veri sahiplerinin, HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnşaat Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu” / “Şirket”) Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasında da belirtilen haklarını kullanmak amacıyla yapacakları başvurularda kullanılması amacıyla Şirket tarafından oluşturulmuştur.

• Veri sahiplerinin bu haklarını kullanmak üzere Şirket’e başvuru yapmak istemesi durumunda işbu Formun, eksiksiz olarak doldurulmasının ardından imzalanarak aşağıdaki yöntemlerden biri aracılığıyla Şirket’e ulaştırılması gerekmektedir:
• Kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte Şirket Genel Müdürlüğüne bizzat başvuru yapılmalı ve Form bu başvuru esnasında imzalanmalıdır.
• Form, noter kanalı ile İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine gönderilmelidir.
• Form, posta/kargo yoluyla İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine gönderilmelidir.
• Form, info@haligrossankara.com adresine veri sahibine ait e-posta vasıtasıyla “KVKK Veri Sahibi Başvurusu” konu başlığı ile iletilmelidir.
• Veri Sahibine Yönelik Bilgiler
• Lütfen başvuruların sağlıklı bir şekilde değerlendirilmesi amacıyla talep edilen bilgileri temin ediniz.
• Ad ve Soyad:
• TC Kimlik Numarası:
• Adres:
• Telefon Numarası:
• E-posta:
•  

Lütfen aşağıda belirtilenlerden Şirket ile ilişkinizi en uygun şekilde tanımlayan seçeneği işaretleyerek aşağısında bulunan serbest metin alanına bu ilişkinin devam durumunu, sona ermiş olması durumunda ilişkinin vuku bulduğu periyodu ve varsa irtibatta olunan mağaza veyahut  şube bilgisini detaylandırınız.

​

Ürün veya Hizmet Alan Kişi:​

Çalışan

Çalışan Adayı

Tedarikçi

Ziyaretçi

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Diğer (………………………………………………………………………………………………………)

​

Veri Sahibinin Talebine Yönelik Bilgiler

​Lütfen kişisel verilerle ilişkili talep veya taleplerinizi aşağıdaki listeden işaretleyiniz.

• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.

• Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi almak istiyorum. 

• Kişisel verilerimin işlenme amacını öğrenip bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi almak istiyorum.

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.

• Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istiyorum.

• Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.

• Düzeltme işleminin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini istiyorum.

• Silme işleminin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.

• Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde aleyhine bir sonuç ortaya çıktığını düşünüyor ve bu sonuca itiraz ediyorum.

• Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

​​

• Yukarıdaki listede yaptığınız işaretlemeye istinaden ek bilgi gerektiğini düşünüyorsanız lütfen aşağıdaki serbest metin alanını kullanınız.

​

Başvurunun Sonuçlandırmasına Yönelik Bilgiler

• Şirket talebinizi en geç otuz gün içinde sonuçlandıracak olup, 1. Bölümde sağladığınız adres ve e-posta bilgilerine istinaden postalama yoluyla veyahut dijital ortam aracılığıyla geri dönüş sağlanacaktır. Geri dönüşün sağlanacağı bu kanallar arasından özel bir tercihiniz varsa lütfen aşağıda belirtiniz.
• Geri dönüşün posta kanalıyla yapılmasını istiyorum.

□

• Geri dönüşün e-posta kanalıyla yapılmasını istiyorum.

□

• Talebin değerlendirilmesi kapsamında ek bilgiye ihtiyaç duyulması halinde Şirket İşbu Form’da belirttiğiniz başvuruyu sonuçlandırabilmek amacıyla sizinle iletişim kurabilecektir. Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

​​

BEYAN

• İşbu Form’ da belirtmiş olduğum KVKK özelindeki taleplerime ait bu başvurumun değerlendirilerek sonuçlandırılmasını talep ederim.
• Veri Sahibinin Adı ve Soyadı:

……………………………………..

• Veri Sahibinin İmzası :

……………………………………..

• Tarih:

……………………………………..

MÜŞTERİ/POTANSİYEL MÜŞTERİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

• Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnşaat Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.   

• Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.haligrossankara.com adresinde yer alan HPY Halı Gross Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

• İşlenen Kişisel Veriler ve Hangi Amaçla İşleneceği
• Tarafınıza ait ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası IBAN numarası, kredi kartı numarası, cep telefonu numarası, IP adresi, Web sitesi log kayıtları, şifre ve parola bilgileri, kimlik doğrulama bilgileri, fatura-çek-senet bilgileri, adres bilgisi şeklindeki kişisel verileriniz;

• Şirketimiz tarafından faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

• İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

​

• Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza/hissedarlarımıza mevzuat ve esas sözleşmemize göre şirket faaliyetlerini izleme, inceleme ve gerektiğinde denetleme hakkı bulunduğundan,  yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep olması halinde veya yasal yükümlülük gereği, gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine reklam, tanıtım, kampanya süreçlerinin yürütülmesi, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi için ve Şirketimiz tedarikçilerine dışardan hizmet alma sürecinde veri sorumlusunun meşru menfaati doğrultusunda bilgilerin paylaşılması gerektiğinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımına ilişkin hükümler çerçevesinde aktarılması söz konusu olabilecektir.

• ç)   Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
• Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Web sitesi/Elektronik ortamda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve açık rızanın alınması hukuki sebepleriyle, web sitesi üzerinden, yazılım aracılığıyla ve müşteri ile ilişkilerde elektronik ileti gönderilmek suretiyle kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır. 
• Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
• Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 
• Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.haligrossankara.com internet adresinden veya mağazalarımızdan ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimizin İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine posta veya noter kanalıyla, info@haligrossankara.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. 

• Aydınlatma metnini okudum ve anladım.
• İsim  ve Soyisim   :…………………………………. 
• Tarih                     :………………………………….
• İmza                     :………………………………….

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

VERİ SAHİBİ TALEP FORMU

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Talep Formu (‘Form’), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘KVKK’) kapsamında veri sahiplerinin, HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnşaat Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Veri Sorumlusu” / “Şirket”) Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasında da belirtilen haklarını kullanmak amacıyla yapacakları başvurularda kullanılması amacıyla Şirket tarafından oluşturulmuştur.

Veri sahiplerinin bu haklarını kullanmak üzere Şirket’e başvuru yapmak istemesi durumunda işbu Formun, eksiksiz olarak doldurulmasının ardından imzalanarak aşağıdaki yöntemlerden biri aracılığıyla Şirket’e ulaştırılması gerekmektedir:

1. Kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte Şirket Genel Müdürlüğüne bizzat başvuru yapılmalı ve Form bu başvuru esnasında imzalanmalıdır.
2. Form, noter kanalı ile İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine gönderilmelidir.
3. Form, posta/kargo yoluyla İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine gönderilmelidir.
4. Form, info@haligrossankara.com adresine veri sahibine ait e-posta vasıtasıyla “KVKK Veri Sahibi Başvurusu” konu başlığı ile iletilmelidir.

1.      Veri Sahibine Yönelik Bilgiler

Lütfen başvuruların sağlıklı bir şekilde değerlendirilmesi amacıyla talep edilen bilgileri temin ediniz.

Ad ve Soyad	:
TC Kimlik Numarası	:
Adres	:
Telefon Numarası	:
E-posta	:

Lütfen aşağıda belirtilenlerden Şirket ile ilişkinizi en uygun şekilde tanımlayan seçeneği işaretleyerek aşağısında bulunan serbest metin alanına bu ilişkinin devam durumunu, sona ermiş olması durumunda ilişkinin vuku bulduğu periyodu ve varsa irtibatta olunan mağaza veyahut  şube bilgisini detaylandırınız.

Ürün veya Hizmet Alan Kişi		Çalışan		Çalışan Adayı
Tedarikçi		Ziyaretçi		Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer (………………………………………………………………………………………………………)

2.      Veri Sahibinin Talebine Yönelik Bilgiler

Lütfen kişisel verilerle ilişkili talep veya taleplerinizi aşağıdaki listeden işaretleyiniz.

Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi almak istiyorum.
Kişisel verilerimin işlenme amacını öğrenip bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi almak istiyorum.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istiyorum.
Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.
Düzeltme işleminin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini istiyorum.
Silme işleminin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde aleyhine bir sonuç ortaya çıktığını düşünüyor ve bu sonuca itiraz ediyorum.
Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

Yukarıdaki listede yaptığınız işaretlemeye istinaden ek bilgi gerektiğini düşünüyorsanız lütfen aşağıdaki serbest metin alanını kullanınız.

3.      Başvurunun Sonuçlandırmasına Yönelik Bilgiler

Şirket talebinizi en geç otuz gün içinde sonuçlandıracak olup, 1. Bölümde sağladığınız adres ve e-posta bilgilerine istinaden postalama yoluyla veyahut dijital ortam aracılığıyla geri dönüş sağlanacaktır. Geri dönüşün sağlanacağı bu kanallar arasından özel bir tercihiniz varsa lütfen aşağıda belirtiniz.

Geri dönüşün posta kanalıyla yapılmasını istiyorum.	□
Geri dönüşün e-posta kanalıyla yapılmasını istiyorum.	□

Talebin değerlendirilmesi kapsamında ek bilgiye ihtiyaç duyulması halinde Şirket İşbu Form’da belirttiğiniz başvuruyu sonuçlandırabilmek amacıyla sizinle iletişim kurabilecektir. Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

BEYAN

İşbu Form’ da belirtmiş olduğum KVKK özelindeki taleplerime ait bu başvurumun değerlendirilerek sonuçlandırılmasını talep ederim.

Veri Sahibinin Adı ve Soyadı	:	……………………………………..
Veri Sahibinin İmzası	:	……………………………………..
Tarih	:	……………………………………..

MÜŞTERİ/POTANSİYEL MÜŞTERİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnşaat Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.  

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.haligrossankara.com adresinde yer alan HPY Halı Gross Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Tarafınıza ait ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası IBAN numarası, kredi kartı numarası, cep telefonu numarası, IP adresi, Web sitesi log kayıtları, şifre ve parola bilgileri, kimlik doğrulama bilgileri, fatura-çek-senet bilgileri, adres bilgisi şeklindeki kişisel verileriniz;

Şirketimiz tarafından faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza/hissedarlarımıza mevzuat ve esas sözleşmemize göre şirket faaliyetlerini izleme, inceleme ve gerektiğinde denetleme hakkı bulunduğundan,  yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep olması halinde veya yasal yükümlülük gereği, gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine reklam, tanıtım, kampanya süreçlerinin yürütülmesi, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi için ve Şirketimiz tedarikçilerine dışardan hizmet alma sürecinde veri sorumlusunun meşru menfaati doğrultusunda bilgilerin paylaşılması gerektiğinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımına ilişkin hükümler çerçevesinde aktarılması söz konusu olabilecektir.

ç)   Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Web sitesi/Elektronik ortamda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve açık rızanın alınması hukuki sebepleriyle, web sitesi üzerinden, yazılım aracılığıyla ve müşteri ile ilişkilerde elektronik ileti gönderilmek suretiyle kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.haligrossankara.com internet adresinden veya mağazalarımızdan ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimizin İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine posta veya noter kanalıyla, info@haligrossankara.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Aydınlatma metnini okudum ve anladım.

İsim  ve Soyisim   :…………………………………. Tarih                     :…………………………………. İmza                     :………………………………….

MÜŞTERİ/POTANSİYEL MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİ AÇIK RIZA BEYANI

HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnş. Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat San. Ve Tic. Ltd. Şti (“Veri Sorumlusu” / “Şirketimiz”) tarafından iletilen Şirket/Müşteri-Potansiyel Müşteri Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni ile tarafıma, işlenecek kişisel veri kategorileri, işlenecek kişisel veriler, işlenme amaçları, aktarılacağı kişiler, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri sorumlusunun kimliği ve sahip olduğum haklar ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde anlatılmış ve tarafımca söz konusu aydınlatma metni okunmuştur.

İşlenecek kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2 c, ç, f bentlerinde belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” istisna hükümleri hariç olmak üzere;

İstisna hükümlerine girmeyen ad, soyad, telefon numarası şeklindeki kişisel verilerimin; ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmesine, belirtilen amaçlar çerçevesinde veri sorumlusunun hissedarlar ve ortaklarına, özel hukuk tüzel kişilerine ve tedarikçilere aktarılmasına tüm anlam ve sonuçlarının farkında olarak, özgür iradem ile onay veriyorum.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ

Şirket tarafından telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalarla yeni ürünler ve kampanyaların tanıtımı başta olmak üzere, tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Şirket ile paylaşmış olduğum telefon ve e-posta ve mobil uygulamalar aracılığıyla adresimin kullanılmasına ve işbu iletişim araçları ile şahsımla iletişime geçilmesine, bu kapsamda paylaşmış olduğum bilgilerin Şirket tarafından saklanmasına, kullanılmasına ve ticari elektronik iletinin içeriğinin ve gönderiye ilişkin diğer kayıtların gerektiğinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına onay veriyorum.

İsim ve Soyisim :………………….…………….

Tarih                  :……………………….……….

İmza                   :……………………….….…….

KVKK kapsamında açık rızanızı geri almak, bilgi değişikliği yapmak veya belgenizin imha edilmesini istemeniz halinde, talebinizi Şirketimizin İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine fiziken, posta veya noter kanalıyla iletebilir, info@haligrossankara.com adresine elektronik posta olarak gönderebilirsiniz.

MÜŞTERİ/POTANSİYEL MÜŞTERİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnşaat Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.  

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.haligrossankara.com adresinde yer alan HPY Halı Gross Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Tarafınıza ait ad, soyad, resim ve video, IBAN numarası, kredi kartı numarası, cep telefonu numarası şeklindeki kişisel verileriniz;

Şirketimiz tarafından fiziksel mekan güvenliğinin temini, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza/hissedarlarımıza mevzuat ve esas sözleşmemize göre şirket faaliyetlerini izleme, inceleme ve gerektiğinde denetleme hakkı bulunduğundan,  yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep olması halinde veya yasal yükümlülük gereği, gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine reklam/tanıtım/kampanya süreçlerinin yürütülmesi, finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi için ve Şirketimiz tedarikçilerine dışardan hizmet alma sürecinde veri sorumlusunun meşru menfaati doğrultusunda bilgilerin paylaşılması gerektiğinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımına ilişkin hükümler çerçevesinde; aktarılması söz konusu olabilecektir.

ç)   Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından CCTV-Kamera/Fiziki/Form oluşturulması/Elektronik ortamda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve açık rızanın alınması hukuki sebepleriyle, mağaza içerisinde yer alan kameralar, iade ve değişim işlemlerinin gerçekleştirilmesi sürecinde form oluşturulması, fiziken evrakların teslim alınması ve müşteri ile ilişkilerde elektronik ileti gönderilmek suretiyle kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.haligrossankara.com internet adresinden veya mağazalarımızdan ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimizin İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine posta veya noter kanalıyla, info@haligrossankara.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Aydınlatma metnini okudum ve anladım.

İsim ve Soyisim      :…………………………………. Tarih                       :…………………………………. İmza                       :………………………………….

MÜŞTERİ/POTANSİYEL MÜŞTERİKİŞİSEL VERİ AÇIK RIZA BEYANI

HPY Dayanıklı Tüketim Malları Hayvancılık Tarım Gıda İnş. Tekstil Otomotiv Mobilya İthalat İhracat San. Ve Tic. Ltd. Şti (“Veri Sorumlusu” / “Şirketimiz”) tarafından iletilen Şirket/Müşteri-Potansiyel Müşteri Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni ile tarafıma, işlenecek kişisel veri kategorileri, işlenecek kişisel veriler, işlenme amaçları, aktarılacağı kişiler, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri sorumlusunun kimliği ve sahip olduğum haklar ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde anlatılmış ve tarafımca söz konusu aydınlatma metni okunmuştur.

İşlenecek kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2 c, ç, f bentlerinde belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” istisna hükümleri hariç olmak üzere;

İstisna hükümlerine girmeyen ad, soyad, telefon numarası şeklindeki kişisel verilerimin; ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmesine, belirtilen amaçlar çerçevesinde veri sorumlusunun hissedarlar ve ortaklarına, özel hukuk tüzel kişilerine ve tedarikçilere aktarılmasına tüm anlam ve sonuçlarının farkında olarak, özgür iradem ile onay veriyorum.

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ

Şirket tarafından telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalarla yeni ürünler ve kampanyaların tanıtımı başta olmak üzere, tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Şirket ile paylaşmış olduğum telefon ve e-posta ve mobil uygulamalar aracılığıyla adresimin kullanılmasına ve işbu iletişim araçları ile şahsımla iletişime geçilmesine, bu kapsamda paylaşmış olduğum bilgilerin Şirket tarafından saklanmasına, kullanılmasına ve ticari elektronik iletinin içeriğinin ve gönderiye ilişkin diğer kayıtların gerektiğinde Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına onay veriyorum.

İsim ve Soyisim :………………….…………….

Tarih                  :……………………….……….

İmza                   :……………………….….…….

KVKK kapsamında açık rızanızı geri almak, bilgi değişikliği yapmak veya belgenizin imha edilmesini istemeniz halinde, talebinizi Şirketimizin İnönü Mah. 1746/4. Sk. No:3/1 Yenimahalle/ANKARA adresine fiziken, posta veya noter kanalıyla iletebilir,  , info@haligrossankara.com adresine elektronik posta olarak gönderebilirsiniz.